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Weitless s.r.l. (codice fiscale: 06998570482) con sede legale a Firenze, via Pier Capponi n. 69 è il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, n. 7, del GDPR, cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

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I dati personali che trattiamo sono i seguenti:

• dati di identificazione (nome e cognome);
• dati di contatto (numero di telefono e indirizzo email);
• indirizzo di residenza o domicilio, solo se la consegna non andrà a buon fine e chiederai a Weitless di consegnarti il tuo bagaglio a casa, ai sensi dell’art. 6 delle Condizioni Generali;
• dati relativi agli ordini, ivi inclusi i dati di tipo bancario necessari per i pagamenti e i dati di fatturazione (ove richiesta);
• dati di localizzazione (quelli necessari per il ritiro e per la consegna del tuo bagaglio).

Tutti i dati che ti chiediamo di inserire sul Sito sono necessari per lo svolgimento del servizio. Non dovrai fornirci dati che non siano strettamente indispensabili.

Utilizziamo inoltre cookie e tecnologia di tracciamento simile (a titolo esemplificativo, l’indirizzo IP, l’ID del tuo dispositivo, il tipo di browser che utilizzi).

3. Le finalità del trattamento

I dati di identificazione e di contatto che ci fornisci al momento della registrazione sul Sito sono necessari per individuarti e per darti accesso ai nostri servizi, secondo le Condizioni Generali. Useremo queste informazioni anche per contattarti durante lo svolgimento dei servizi e al fine di garantire la massima qualità degli stessi (per esempio, per confermare l’ordine, per aggiornamenti sullo stato della consegna o per risolvere eventuali problemi).

L’indirizzo di residenza o domicilio ti verrà chiesto soltanto qualora sia tu a richiedere la spedizione del bagaglio, se si sono verificati problemi nella consegna.

I dati relativi agli ordini, ivi inclusi i dati sulle modalità di pagamento e per la fatturazione (eventuali), vengono utilizzati esclusivamente per l’esecuzione del servizio, per la gestione del pagamento e per l’emissione della fattura (ove richiesta). Alcuni di tali dati saranno utilizzati anche ai fini degli adempimenti amministrativi e contabili interni a Weitless (a titolo esemplificativo, per la tenuta della contabilità, per le dichiarazioni fiscali, per i rapporti bancari, etc.).

I dati di localizzazione saranno utilizzati per consentirci di ritirare i tuoi bagagli presso il tuo Alloggio e di consegnarteli nel luogo più comodo per te (stazione o aeroporto).

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui sopra ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Weitless di fornirti i nostri servizi.

Solo in caso di espressa adesione alla nostra mailing list e/o alla newsletter, il tuo indirizzo email verrà inoltre automaticamente inserito in una lista di contatti che riceveranno messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative ai nostri servizi.

4. La base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati da parte di Weitless è necessario per l'esecuzione del contratto che stipulerai attraverso la prenotazione dei nostri servizi sul Sito.

Alcuni dei tuoi dati vengono trattati anche in funzione degli adempimenti amministrativo-contabili di Weitless (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture, acquisizione pagamenti). In questo caso, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di obblighi imposti dalla legge.

5. Periodo di conservazione dei dati

I tuoi dati personali saranno conservati nei nostri archivi per le finalità di cui sopra per tutta la durata del servizio. Dopo la cessazione del rapporto, conserveremo i tuoi dati per il periodo di dieci anni, esclusivamente per esigenze di tutela dei nostri diritti e per l’adempimento di obblighi di legge.

6. Comunicazione e diffusione a terzi dei dati personali

Weitless non comunicherà a terzi i tuoi dati ed essi non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Nell’ambito del trattamento effettuato da Weitless, i tuoi dati potranno essere comunicati a nostri dipendenti e collaboratori, designati quali "incaricati del trattamento", oppure a ulteriori eventuali soggetti, nominati come "responsabili esterni del trattamento", che agiscano in ogni caso sulla base delle istruzioni da noi fornite.

Weitless potrà inoltre comunicare i tuoi dati ad autorità giudiziarie, amministrative o di pubblica sicurezza, in ottemperanza a obblighi di legge.

7. I tuoi diritti

La legge in materia di protezione dei dati ti riconosce i seguenti diritti relativi ai tuoi dati in nostro possesso.

Diritto di essere informato. Hai il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità con le quali utilizziamo i tuoi dati e sui tuoi diritti.

Diritto di accesso. Hai il diritto di ottenere l'accesso alle informazioni che ci hai comunicato. Puoi farlo in qualunque momento, mettendoti in contatto con noi (vedi sopra i nostri contatti).

Diritto alla rettifica. Hai il diritto di far correggere le tue informazioni qualora queste fossero imprecise o incomplete. Puoi richiederci di correggere eventuali errori nelle informazioni che conserviamo, contattandoci (vedi sopra i nostri contatti).

Diritto alla cancellazione. Questo è anche noto come "diritto all'oblio" e ti consente di richiedere la cancellazione o la rimozione di alcune informazioni che ti riguardano, contattandoci (vedi sopra i nostri contatti). Si tratta di un diritto non assoluto e si applica solo in determinate circostanze.

Diritto alla limitazione del trattamento. Hai il diritto di bloccare o sopprimere un ulteriore utilizzo delle tue informazioni. Quando il trattamento è limitato, possiamo ancora conservare le tue informazioni, ma non utilizzarle ulteriormente.

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